Pri skončení pracovného pomeru vám zamestnávateľ musí vydať potvrdenie o zamestnaní, známe ako zápočtový list. Pracovný posudok však vydáva až na požiadanie a potvrdenie o zdaniteľných príjmoch má vlastné daňové lehoty. Tieto doklady sa často miešajú, hoci majú iný obsah aj účel.
Kontrolný zoznam nižšie platí bez ohľadu na to, či odchádzate výpoveďou, dohodou, v skúšobnej dobe alebo okamžitým skončením. Rozdiel môže byť vo finančnom vysporiadaní, nie v základnej povinnosti vydať potvrdenie o zamestnaní.
Rýchly zoznam dokumentov po skončení zamestnania#
| Dokument alebo údaj | Automaticky? | Kedy | Na čo slúži |
|---|---|---|---|
| potvrdenie o zamestnaní | áno | pri skončení pomeru | údaje o zamestnaní a zrážkach |
| pracovný posudok | iba na žiadosť | do 15 dní od žiadosti | hodnotenie práce, schopností a kvalifikácie |
| výplatný doklad | áno pri vyúčtovaní mzdy | pri výplate poslednej mzdy | kontrola mzdy, odvodov a náhrad |
| potvrdenie o zdaniteľných príjmoch | podľa daňového postupu | v zákonnej daňovej lehote | ročné zúčtovanie alebo daňové priznanie |
| potvrdenie o príjme pre úrad alebo banku | spravidla na žiadosť | podľa účelu | dávka, úver alebo iné konanie |
| kópia ELDP | pri nových obdobiach od 2026 nie | údaje sú v Sociálnej poisťovni | história dôchodkového poistenia |
Pracovná zmluva, dohody o zmenách, výplatné pásky a dokument o skončení nie sú „výstupné tlačivá“, ale svoje vyhotovenia si odkladajte spolu s potvrdením o zamestnaní.
Potvrdenie o zamestnaní alebo zápočtový list#
Podľa § 75 ods. 2 Zákonníka práce je zamestnávateľ pri skončení pracovného pomeru povinný vydať potvrdenie o zamestnaní. Nemusíte oň osobitne žiadať.
Zákon uvádza najmä tieto údaje:
- dobu trvania pracovného pomeru,
- druh vykonávaných prác,
- či sa zo mzdy vykonávajú zrážky, v čí prospech, v akej výške a poradí,
- údaje o záväzku zotrvať po zvýšení kvalifikácie, ak taký záväzok existuje,
- údaj o poskytnutom odchodnom, ak ho treba uviesť podľa zákona.
Označenie „zápočtový list“ sa bežne používa v praxi, zákon však pracuje s názvom potvrdenie o zamestnaní. Dokument nemá obsahovať svojvoľné hodnotenie vášho správania. Hodnotenie patrí do pracovného posudku.
Čo ak v potvrdení nájdete chybu?#
Najprv zamestnávateľa písomne požiadajte o opravu alebo doplnenie a presne označte nesprávny údaj. Ak dokument neupraví, § 75 ods. 3 umožňuje domáhať sa opravy na súde. Lehota je tri mesiace odo dňa, keď ste sa o obsahu dokumentu dozvedeli.
Táto lehota je krátka. Nesprávny dátum zamestnania, druh práce alebo zrážky preto neriešte iba telefonicky.
Pracovný posudok nie je zápočtový list#
Pracovný posudok je písomnosť, ktorá hodnotí vašu prácu, kvalifikáciu, schopnosti a ďalšie skutočnosti súvisiace s výkonom práce. Zamestnávateľ ho podľa § 75 ods. 1 vydá do 15 dní od požiadania, nemusí ho však vydať skôr ako dva mesiace pred skončením pracovného pomeru.
| Potvrdenie o zamestnaní | Pracovný posudok |
|---|---|
| zamestnávateľ ho vydáva automaticky | treba oň požiadať |
| obsahuje zákonom určené evidenčné údaje | obsahuje hodnotenie práce a schopností |
| vydáva sa pri skončení pomeru | do 15 dní od žiadosti |
| nie je referenciou | môže pomôcť pri hľadaní novej práce |
Zákon zároveň obmedzuje poskytovanie iných informácií o zamestnancovi. Informácie nad rámec pracovného posudku a potvrdenia o zamestnaní môže zamestnávateľ podávať iba s vaším súhlasom, ak osobitný predpis neurčuje inak.
Posledná mzda a výplatný doklad#
Podľa § 129 ods. 3 Zákonníka práce má zamestnávateľ mzdu splatnú za mesačné obdobie vyplatiť v deň skončenia pracovného pomeru. Na inom termíne sa môže so zamestnancom dohodnúť, najneskôr však na najbližšom výplatnom termíne po skončení pomeru. Samotný zaužívaný postup firmy nestačí na to, aby sa zákonný termín bez dohody posunul.
Pri vyúčtovaní mzdy vám zamestnávateľ musí vydať doklad s údajmi o jednotlivých zložkách mzdy, vykonaných zrážkach a celkovej cene práce. Skontrolujte najmä:
- mzdu za všetky odpracované hodiny,
- príplatky, nadčas a náhrady,
- náhradu mzdy za nevyčerpanú dovolenku, ak na ňu vznikol nárok,
- cestovné náhrady a schválené výdavky,
- odstupné alebo odchodné, ak vám podľa spôsobu skončenia patrí,
- zákonné a dohodnuté zrážky.
Ak mzda alebo jej časť nie je vyplatená ani 15 dní po splatnosti, môže za splnenia ďalších podmienok vzniknúť dôvod na okamžité skončenie pracovného pomeru. To však pomáha iba vtedy, ak pracovný pomer ešte trvá.
Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch#
Daňové potvrdenie sa neriadi termínom posledného pracovného dňa. Podľa aktuálnych informácií Finančnej správy zamestnávateľ vystavuje potvrdenie za celé zdaňovacie obdobie.
Ak za rok 2026 nepožiadate o ročné zúčtovanie, zamestnávateľ vám má potvrdenie doručiť najneskôr do 10. marca 2027. Ak žiadate o ročné zúčtovanie u iného zamestnávateľa a bývalého zamestnávateľa požiadate do 5. februára 2027, potvrdenie má vystaviť a doručiť do 10. februára 2027.
Konkrétne dátumy sa viažu na príslušný daňový rok a môžu sa meniť. Pri odchode preto personalistovi oznámte aktuálnu korešpondenčnú alebo elektronickú adresu a ďalší rok si skontrolujte lehoty Finančnej správy.
Evidenčný list dôchodkového poistenia od roku 2026#
Staršie zoznamy výstupných dokumentov často uvádzajú kópiu evidenčného listu dôchodkového poistenia, skrátene ELDP. To už nie je všeobecne správna rada pre nové obdobia.
Sociálna poisťovňa uvádza, že od 1. januára 2026 sa povinnosť zamestnávateľov predkladať ELDP zrušila. Údaje získava zo svojich informačných systémov a mesačných výkazov. Pre obdobia do 31. decembra 2025 platilo v roku 2026 prechodné doplnenie starých evidenčných listov.
Zamestnanec si obdobia dôchodkového poistenia a vymeriavacie základy môže overiť v Elektronickom účte poistenca. Ak údaj chýba, riešte ho so Sociálnou poisťovňou a odložte si pracovnú zmluvu, výplatné pásky aj potvrdenie o zamestnaní.
Odhlásenie zo zdravotnej a Sociálnej poisťovne#
Odhlásenie zamestnanca z registrov je oznamovacia povinnosť zamestnávateľa voči poisťovniam. Nejde o dokument, ktorý by ste museli osobne odniesť novému zamestnávateľovi.
Ak po skončení nenastupujete do ďalšej práce, skontrolujte si, kto za vás bude platiť zdravotné poistenie. Môže ním byť štát po zaradení do evidencie uchádzačov o zamestnanie, iný platiteľ alebo vy ako samoplatiteľ. Samotné skončenie pracovného pomeru vás automaticky nezaradí do evidencie úradu práce.
Praktický kontrolný zoznam pred odchodom#
- Prevezmite si svoje vyhotovenie dohody, výpovede alebo iného dokumentu o skončení.
- Skontrolujte dátum skončenia a správnosť potvrdenia o zamestnaní.
- Ak chcete pracovný posudok, požiadajte oň písomne.
- Odovzdajte majetok zamestnávateľa a vyžiadajte si potvrdenie o odovzdaní.
- Uložte si dochádzku, schválené cestovné príkazy a podklady k variabilnej mzde, ku ktorým máte oprávnený prístup.
- Po poslednej výplate skontrolujte výplatnú pásku a pripísanú sumu.
- Oznámte adresu na doručenie daňového potvrdenia.
- Neskôr si v Elektronickom účte poistenca overte evidované obdobie poistenia.
Neodnášajte si obchodné tajomstvo, osobné údaje klientov ani interné súbory, na ktoré nemáte právo. Kontrolné podklady si zabezpečte zákonným spôsobom, napríklad žiadosťou o kópiu vlastného dokumentu.
