Kniha jázd patrí medzi úlohy, ktoré málokto robí rád. Treba zapisovať dátumy, trasy, účel cesty a kilometre, pričom pri viacerých vozidlách alebo pravidelných návštevách klientov sa ručná evidencia rýchlo rozrastie.
SuperCesťák je online nástroj, ktorý chce túto administratívu zjednodušiť. Umožňuje viesť knihu jázd, evidovať tankovanie a udalosti, pracovať s viacerými vozidlami a pri vyššom programe rekonštruovať pravidelné trasy. Najdôležitejšia otázka nie je, či vie jazdu zapísať, ale či vám automatizácia ušetrí viac času, než stojí mesačný program.
Vyskúšajte SuperCesťák na 30 dní zadarmo
Elektronická kniha jázd, automatická rekonštrukcia trás a evidencia nákladov na auto bez viazanosti.
Vyskúšať SuperCesťák zadarmo →Ako SuperCesťák funguje#
Po registrácii si pridáte vozidlo a evidujete pracovné jazdy. Jazdu môžete zapísať ručne alebo využiť automatizované funkcie podľa zvoleného programu. Systém pracuje bez neustáleho GPS sledovania, čo môže vyhovovať ľuďom, ktorí nechcú mať telefón ako permanentný lokalizačný záznam.
Okrem trasy sa dajú evidovať tankovania, účtenky, servisné udalosti a ďalšie náklady. Pri pravidelných trasách je možné nastaviť opakovaný vzorec. Premium program využíva inteligentnú rekonštrukciu jázd z dostupnej histórie a dokumentov, takže používateľ nemusí všetko zapisovať od nuly.
Na začiatku je k dispozícii bezplatné skúšobné obdobie na SuperCesťáku a balík kilometrov na otestovanie rozšírených funkcií. To je dôležité, pretože automatizácia môže byť pre jedného podnikateľa výrazná úspora a pre iného iba ďalšie prostredie, ktoré musí kontrolovať.
SuperCesťák ceny a kilometre#
Aktuálny cenník uvádza ceny bez DPH. Pri ročnej platbe vychádza Basic na 6,29 eura mesačne a Premium na 9,89 eura mesačne. Mesačná platba je podľa cenníka vyššia, približne 6,99 a 10,99 eura.
| Program | Cena pri ročnej platbe | Mesačný balík | Hlavné funkcie |
|---|---|---|---|
| Basic | od 6,29 eura bez DPH | 1 000 km | Ručné jazdy, vozidlá, tankovanie, export |
| Premium | od 9,89 eura bez DPH | 2 500 km | Automatické trasy, rekonštrukcia, oprávnenia pre tím |
Mesačné kilometre sa po skončení obdobia neprenášajú. Po vyčerpaní balíka sa účtujú dodatočné kilometre podľa cenníka, pri vyššej spotrebe je možné riešiť individuálnu ponuku.
Pri Basic programe stoja dodatočné kilometre 4 eurá za 1 000 km a pri Premium 3 eurá za 1 000 km. Kilometre sa zdieľajú medzi vozidlami v účte, takže limit treba posudzovať za celé podnikanie, nie iba za jedno auto.
Čo je na SuperCesťáku praktické#
Najväčší zmysel má nástroj pri pravidelných cestách za klientmi, medzi pobočkami alebo na stavby. Ak jazdíte podľa opakujúceho sa vzorca, možnosť rekonštrukcie a uložených trás môže odstrániť prepisovanie z papierového zošita.
Užitočný je aj prístup pre účtovníka. Namiesto posielania fotografií knihy jázd môžete odovzdať export alebo umožniť prístup k evidencii. Pri viacerých autách sa hodí spoločný prehľad, história tankovania a záznam servisných udalostí.
Výhodou je, že služba nevyžaduje inštaláciu do auta. Na druhej strane automatická rekonštrukcia nie je dôvod na slepú dôveru. Každý záznam treba vedieť vysvetliť a opraviť, ak nezodpovedá skutočnej ceste.
Na čo si dať pozor#
Verejne dostupných nezávislých recenzií SuperCesťáku je menej než pri bežných fakturačných aplikáciách. Preto je rozumnejšie hodnotiť ho podľa konkrétneho procesu a skúšobnej prevádzky než podľa niekoľkých všeobecných hviezdičiek.
Najväčším praktickým limitom je platený počet kilometrov. Basic môže stačiť človeku s menším počtom služobných jázd, ale pri 2 000 kilometroch mesačne sa už treba pozerať na Premium alebo na cenu dodatočných kilometrov. Pozor aj na to, že mesačný balík sa nezhromažďuje do ďalších mesiacov.
Druhou hranicou je daňová a účtovná stránka. Aplikácia vie vypočítať a usporiadať údaje, ale sama neurčuje, ktoré cesty a náklady sú vo vašej situácii daňovo uznateľné. Pri krátení nákladov, súkromnom používaní auta, DPH alebo firemnom vozidle si pravidlá overte s účtovníkom.
SuperCesťák verzus tabuľka#
Excel alebo papier stojí menej, ale vyžaduje disciplinovaný zápis, zálohovanie a ručné výpočty. SuperCesťák pridáva predplatné výmenou za štruktúru, históriu, export a automatizáciu.
| Potreba | Papier alebo tabuľka | SuperCesťák |
|---|---|---|
| Ručný zápis jazdy | Áno | Áno |
| Opakované trasy | Ručné kopírovanie | Uložené a automatizované trasy |
| Tankovanie a účtenky | Samostatné priečinky | V jednej evidencii |
| Viac vozidiel | Rýchlo neprehľadné | Spoločný účet |
| Prístup účtovníka | Posielanie súborov | Prístup alebo export |
| Cena | Nulová | Mesačné predplatné |
Ak máte desať jázd mesačne a všetky si zapíšete hneď, tabuľka môže byť úplne postačujúca. Pri desiatkach pravidelných jázd je podstatnejšia úspora času a menšie riziko, že budete knihu jázd dopĺňať spätne podľa nepresnej pamäti.
Verdikt: rozhoduje počet jázd, nie samotná cena#
SuperCesťák dáva zmysel podnikateľovi, ktorý potrebuje pravidelnú, exportovateľnú a zdieľateľnú evidenciu. Basic je vhodný na ručné vedenie a menší nájazd. Premium má význam vtedy, keď skutočne využijete automatické trasy, rekonštrukciu a tímové oprávnenia.
Nástroj však nezaručí, že každý výpočet bude automaticky uznaný v daňovom priznaní. Predplatné vám môže ušetriť prácu, nenahrádza však kontrolu reality ani účtovníka. SuperCesťák si môžete pozrieť cez oficiálnu stránku SuperCesťáku. Odkaz je partnerský a pri registrácii cez neho môže Bezkecov.sk dostať províziu bez zmeny ceny pre vás.
Časté otázky o SuperCesťáku#
Potrebuje SuperCesťák GPS?#
Nie nevyhnutne. Služba je postavená na evidencii jázd a automatizácii z dostupných údajov a histórie, nie na nepretržitom sledovaní polohy vozidla.
Koľko kilometrov obsahuje Basic?#
Basic obsahuje 1 000 kilometrov mesačne. Po vyčerpaní balíka sa dodatočné kilometre účtujú podľa cenníka.
Koľko kilometrov obsahuje Premium?#
Premium obsahuje 2 500 kilometrov mesačne. Pri vyššom nájazde treba prepočítať cenu extra kilometrov alebo sa dohodnúť na individuálnej ponuke.
Prenášajú sa nevyužité kilometre?#
Mesačný balík kilometrov sa podľa cenníka po skončení mesiaca neprenáša do ďalšieho obdobia. Predplatné preto vyberajte podľa reálneho priemerného nájazdu.
Je SuperCesťák vhodný pre firmu s viacerými autami?#
Môže byť. Vozidlá sú v jednom účte a Premium pridáva funkcie pre automatizáciu a oprávnenia používateľov. Pri firemnej prevádzke si vyskúšajte, či vám nastavenie zodpovedá internému procesu.
Nahradí aplikácia účtovníka?#
Nie. Pomáha evidovať jazdy a náklady, ale daňovú uznateľnosť konkrétnych výdavkov musí posúdiť podnikateľ podľa pravidiel alebo účtovník.
