Formulár U1 (predtým E301) je potvrdenie o dobách poistenia a zamestnania, ktoré ste získali v inej krajine EÚ - slúži na to, aby vám tieto doby ÚPSVR započítal pri výpočte nároku na podporu v nezamestnanosti po návrate na Slovensko. Bez neho môže úrad práce odpracované roky v zahraničí jednoducho ignorovať.
Vydáva ho inštitúcia tej krajiny, kde ste pracovali - nie slovenský úrad. Ak ste pracovali v Nemecku, vydá ho Bundesagentur für Arbeit. Ak v Rakúsku, vydá ho AMS (Arbeitsmarktservice). Formulár potom predkladáte na príslušnom slovenskom úrade práce, sociálnych vecí a rodiny (ÚPSVR) pri podávaní žiadosti o zaradenie do evidencie nezamestnaných.
Vybavenie trvá zvyčajne 2 - 8 týždňov, závisí od krajiny. Proces odporúča začať ešte pred odchodom zo zahraničia, nie až po návrate.
Celý kontext k financiám pri práci v zahraničí nájdete v prehľade financií a administratívy.
Čo presne potvrdzuje formulár U1?#
U1 je doklad o trvaní poistenia. Konkrétne uvádza, koľko týždňov alebo mesiacov ste boli poistení v systéme sociálneho zabezpečenia iného členského štátu EÚ, EHP (Island, Nórsko, Lichtenštajnsko) alebo Švajčiarska. Ide o doby, počas ktorých ste platili príspevky na poistenie v nezamestnanosti - v Nemecku napríklad Arbeitslosenversicherung (poistenie pre prípad nezamestnanosti), v Rakúsku Arbeitslosenversicherung tiež.
Právny základ je nariadenie EÚ č. 883/2004 o koordinácii systémov sociálneho zabezpečenia. Podľa neho sa doby poistenia získané v rôznych členských štátoch EÚ sčítavajú. Štát, kde si žiadate o dávku - teda Slovensko - musí tieto doby zohľadniť, akoby ste boli celý čas poistení tu.
V praxi to znamená: ak ste pracovali 3 roky v Nemecku a nikdy na Slovensku, bez U1 nemáte pri žiadosti o evidenciu žiadnu poistnú dobu v slovenskom systéme. S U1 sa tie 3 roky ÚPSVR-u predložia a úrad ich musí zohľadniť pri rozhodovaní o nároku aj výške podpory.
Kedy formulár U1 potrebujete?#
Potrebujete ho vždy, keď po práci v inej krajine EÚ žiadate o podporu v nezamestnanosti na Slovensku a nemáte dostatočne dlhú poistnú dobu v slovenskom systéme. Na Slovensku je podmienkou nároku na podporu aspoň 730 dní (2 roky) poistenia v posledných 4 rokoch.
Ak ste 2 roky pracovali v Nemecku a 0 dní na Slovensku, bez U1 nárok nemáte. S U1, ktorý tie 2 roky dokazuje, nárok vzniká - za predpokladu, že ostatné podmienky splníte.
Konkrétne situácie, kedy U1 treba:
- Práca v Nemecku na trvalý pracovný pomer ukončená výpoveďou alebo uplynutím zmluvy
- Opatrovateľstvo v Rakúsku ukončené po dlhodobom pôsobení
- Práca v ČR, UK (pre doby pred Brexitom), Holandsku, Belgicku alebo inej krajine EÚ
- Kombinácia viacerých krajín - vtedy možno budete potrebovať U1 z každej krajiny zvlášť
Ak ste naopak pracovali dlhšie na Slovensku a zahraničné doby sú len kratšie epizódy, ÚPSVR môže mať dostatok podkladov aj bez U1. Vždy sa však oplatí formulár vyžiadať - je to bezplatné a ušetrí vám prípadné komplikácie.
Kde a ako požiadať o formulár U1?#
Žiadosť podávate v krajine, kde ste naposledy pracovali. Každá krajina má na to určenú inštitúciu.
| Krajina | Kde žiadať o U1 |
|---|---|
| Nemecko | Bundesagentur für Arbeit - pobočka podľa miesta posledného zamestnania alebo online cez BA.de |
| Rakúsko | AMS (Arbeitsmarktservice) - regionálna pobočka podľa miesta práce |
| Česká republika | Uradna prace CR - krajska pobocka |
| Holandsko | UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen) |
| Belgicko | ONEM/RVA (Office national de l’emploi) |
| Írsko | Department of Social Protection (DSP) |
| Spojené kráľovstvo | HMRC - pre doby pred 1. januárom 2021 (po Brexite UK nie je EÚ) |
* Pre krajiny neuvedené v tabuľke platí rovnaký princíp - hľadajte ekvivalent úradu práce alebo sociálnych dávok v danom štáte.
Postup v Nemecku (Bundesagentur für Arbeit)#
Po ukončení zamestnania sa odhláste u zamestnávateľa a požiadajte o formulár U1 priamo na najbližšej pobočke Bundesagentur für Arbeit. Môžete podať žiadosť aj po odchode z Nemecka - poštou alebo elektronicky cez portál BA.de s eID. Pribalte posledné výplatné pásky a potvrdenie o ukončení pracovného pomeru (Arbeitsbescheinigung). Vybavenie trvá 3 - 6 týždňov.
Postup v Rakúsku (AMS)#
Kontaktujte regionálnu pobočku AMS (Arbeitsmarktservice) pred odchodom alebo bezprostredne po ňom. Pribalte Dienstzeugnis (pracovné hodnotenie / potvrdenie o zamestnaní) a osobné doklady. Rakúsky AMS vydáva U1 zvyčajne do 2 - 4 týždňov.
Kde formulár predložíte na Slovensku#
Po obdržaní U1 ho predložíte na ÚPSVR (Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny) podľa vášho trvalého bydliska na Slovensku. Odovzdáva sa pri žiadosti o zaradenie do evidencie nezamestnaných. Viac o celom procese evidencie nájdete v článku evidencia na úrade práce - čo čakať.
U1 versus A1 - nepliesť si ich#
Oba formuláre začínajú písmenami a obaja súvisia s prácou v zahraničí, ale sú to odlišné dokumenty s odlišnými účelmi.
Formulár A1 (portable document A1) potvrdzuje, v ktorom štáte platíte sociálne odvody počas toho, ako v zahraničí pracujete. Slúži na to, aby ste nemuseli platiť odvody v dvoch krajinách súčasne. Vydáva ho Sociálna poisťovňa na Slovensku ešte pred odchodom do zahraničia. Viac o ňom nájdete v článku A1 formulár pri práci v zahraničí.
Formulár U1 sa vydáva až po skončení práce v zahraničí. Nepotrebujete ho počas práce - potrebujete ho, keď sa vraciate a žiadate o podporu v nezamestnanosti. Vydáva ho zahraničná inštitúcia, nie slovenská.
| A1 | U1 | |
|---|---|---|
| Kedy | Pred odchodom / počas práce | Po skončení práce |
| Vydáva | Sociálna poisťovňa SK | Zahraničná inštitúcia (Bundesagentur, AMS…) |
| Účel | Dokazuje, kde platíte odvody | Dokazuje, ako dlho ste boli poistení |
| Predkladá sa | Zahraničnému zamestnávateľovi / úradu | Slovenský ÚPSVR pri žiadosti o podporu |
| Podklad | Nariadenie EÚ 883/2004, čl. 12-16 | Nariadenie EÚ 883/2004, čl. 61 |
Čo ak formulár U1 nemáte?#
Situácia bez U1 nie je automaticky katastrofa, ale komplikuje veci. ÚPSVR môže pri žiadosti o podporu zohľadniť len doby preukázateľne evidované v slovenskom systéme. Zahraničné doby poistenia bez U1 úrad nezaradí.
Výsledok závisí od konkrétnej situácie:
Nárok môže byť nižší. Ak máte na Slovensku niektoré odpracované roky, ale nie dostatok na maximálnu výšku podpory, zahraničné doby bez U1 sa nezapočítajú. Podpora bude vypočítaná len z domácich dôb.
Nárok nemusí vzniknúť vôbec. Ak ste celú poistnú históriu vybudovali v zahraničí a nemáte 2 roky v slovenskom systéme, bez U1 vám evidenciu nespravia - respektíve zaradení budete, ale na podporu nevznikne nárok.
Čo robiť, ak formulár nemáte:
- Kontaktujte zahraničnú inštitúciu aj dodatočne - nie je časový limit na podanie žiadosti o U1 (niektoré krajiny ho však majú nastavený na niekoľko rokov, overte si to).
- Predložte alternatívne doklady - pracovné zmluvy, výplatné pásky, potvrdenie zamestnávateľa. ÚPSVR ich môže akceptovať ako doplnkový dôkaz, hoci nenahrádzajú U1.
- Požiadajte ÚPSVR o pomoc pri overení - úrad môže zaslať dopyt priamo do zahraničnej inštitúcie cez systém EESSI (Electronic Exchange of Social Security Information).
Proces bez U1 je pomalší a menej istý. Formulár je preto lepšie vyžiadať ešte pred odchodom zo zahraničia, keď máte prístup k zamestnávateľovi a dokumentom.
Časté otázky#
Koľko stojí formulár U1?
Vydanie U1 je bezplatné vo všetkých krajinách EÚ. Zahraničná inštitúcia - Bundesagentur, AMS ani žiadna iná - za formulár nič neúčtuje. Ak vám niekto ponúka vybavenie U1 za poplatok, je to zbytočný sprostredkovateľ.Ako dlho trvá vydanie U1 v Nemecku a v Rakúsku?
V Nemecku na Bundesagentur für Arbeit trvá vybavenie zvyčajne 3 - 6 týždňov. V Rakúsku na AMS zvyčajne 2 - 4 týždne. Závisí od vyťaženosti pobočky a úplnosti podkladov. Podajte žiadosť ešte pred odchodom, alebo najneskôr do 2 - 3 týždňov po odchode.Čo ak som pracoval vo viacerých krajinách EÚ?
Každú krajinu treba riešiť samostatne. Požiadate o U1 v každej krajine, kde ste pracovali. Na ÚPSVR predložíte všetky formuláre. Úrad doby poistenia sčíta podľa nariadenia EÚ 883/2004 a zistí, či spĺňate podmienky nároku.Platí U1 aj pre prácu v UK po Brexite?
Pre doby odpracované v Spojenom kráľovstve do 31. decembra 2020 platia dohody z obdobia EÚ - UK musí vydať U1 a slovenský ÚPSVR ho musí zohľadniť. Pre doby od 1. januára 2021 platí Dohoda o vystúpení a Obchodná a kooperačná dohoda EÚ - UK. V praxi odporúčame overiť aktuálny stav priamo na ÚPSVR alebo na britskej stránke HMRC.Aký je rozdiel medzi U1 a U2?
U1 dokazuje doby poistenia po skončení práce - slúži pri žiadosti o podporu v inej krajine. U2 je iný formulár: umožňuje vám hľadať prácu v zahraničí, pričom naďalej poberáte podporu v nezamestnanosti z krajiny, ktorá ju prizná. Teda U1 je "čo som odpracoval", U2 je "môžem hľadať prácu inde a brať podporu".Musím mať U1 pred podaním žiadosti o evidenciu, alebo ho môžem dodať neskôr?
Ideálne ho predložiť pri žiadosti. ÚPSVR ho môže vyžiadať ako podmienku spracovania. Ak formulár ešte nemáte, informujte úrad o tom, že je v procese vybavenia, a predložte doklady o podaní žiadosti do zahraničia. Úrad môže lehotu predĺžiť, ale nemá povinnosť čakať donekonečna.Čo je EESSI a ako mi pomôže?
EESSI (Electronic Exchange of Social Security Information) je európsky systém elektronickej výmeny informácií o sociálnom zabezpečení. Slovenský ÚPSVR cez neho môže priamo kontaktovať zahraničné inštitúcie a overovať vaše doby poistenia bez toho, aby ste U1 museli fyzicky priniesť. Nie každý prípad cez EESSI prejde rýchlo - výmena trvá niekoľko týždňov až mesiacov.Ak plánujete návrat zo zahraničia a hľadáte prácu na Slovensku, pozrite si aj kompletného sprievodcu prácou v Nemecku alebo prehľad financií pri práci v zahraničí.
